10 tipů pro vyjednání nejlepší ceny pronájmu LED světel

2024021913

Dnes,LED videostěnyjsou všudypřítomné. Vidíme je na většině živých akcí a rychle nahrazují projekce živějšími a pohlcujícími vizuálními efekty.

Vidíme je používat na velkých koncertech, firemních setkáních společností ze žebříčku Fortune 100, promocích na středních školách a na stáncích na veletrzích.

Přemýšleli jste někdy, jak někteří event manažeři dokáží na své akce přidat tak vylepšené vizuální efekty? Kromě toho, že ceny klesají, mnoho AV profesionálů také ví, jak vyjednat ty nejlepší ceny pro své speciální akce.

Ale co jsou tyto tipy od zasvěcených? Nebojte se, skutečné poznatky z oboru vám pomohou s výběrem správných produktů pro správné aplikace za správné ceny.

Tipy, jak ušetřit peníze za pronájem další LED videostěny

„Jděte přímo ke zdroji“
Poznatky – Ve Spojených státech existuje mnoho společností zabývajících se audiovizuální produkcí. Zastupují širokou škálu schopností, velikostí skladových zásob a rozmanitosti produktů. Některé jsou všeuměly, zatímco jiné se specializují na určité specializované oblasti, jako je montáž, staging, audio nebo video. To druhé je obzvláště důležité proPůjčovna LED video, protože zahrnují vysoké kapitálové investice a relativně krátké životní cykly produktů (3–4 roky).
Jen velmi málo společností může vlastnit veškeré potřebné vybavení a být „kompletním“ prodejcem; většina z nich proto pořizuje vybavení od jiných prostřednictvím partnerství. Tomu říkáme podnájem nebo křížový pronájem. Audiovizuální průmysl je velmi incestní. Někdy si konkurujeme, někdy spolupracujeme.

Rada – Jděte ke společnosti, která skutečně vlastní zásoby LED displejů, která má nejvyšší ziskové marže a nejflexibilnější ceny – nikdo nevydělá, pokud jsou zásoby skladem. Pokud je to možné, snažte se vyhnout jednání se zprostředkovateli, kteří zvyšují náklady a podnájem.

Pro autentické velkoobchodní ceny přejděte přímo ke zdroji. Například Hot Electronics Solutions se specializuje na nejmodernější LED video s více než 40 000 panely a 25 různými variantami.

Prohlédněte si naši nabídku.

„Ujistěte se, že znáte správný produkt pro správnou aplikaci“
Postřeh – Cenový rozdíl mezi produkty s rozlišením 3,9 mm a 2,6 mm může být dvojnásobný, takže neutrácejte peníze slepě za nejnižším počtem pixelů. Pokud je publikum v první řadě vzdálené 15 metrů, neuvidí žádný smysluplný rozdíl mezi roztečí dvou pixelů. Použijte pravidlo jeden metr na rozteč pixelů, tj. 3,9 mm vyžaduje pro první řadu alespoň 3,9 metru nebo 3,6–4,4 metru.
Musíte znát vzdálenost od publika ke zdi. Důležité je také pochopení typu obsahu, který budete používat, tj. jemné detaily, jako je text a mechanické kresby, oproti videím s tvary a těžkou animací.

Rady – Ujistěte se, že váš klient splňuje požadavky. Čím více toho víte, tím lepší jsou vaše doporučení.

„Hledejte místní vybavení a místní pracovní sílu“
Postřeh – Mnoho velkých národních produkčních společností skladuje vybavení v zábavních centrech po celé zemi. Někdy mohou vybavení převážet z jednoho místa na druhé, aby ušetřili na nákladech na dopravu, ale nezkracuje to nezbytné procesy kontroly kvality po akci! Náklady na dopravu a cestování se vám navýší.
Rada – Všechno pochází z místních zdrojů.

„Buďte vzdělaným spotřebitelem“
Postřeh – „Ne všechny LED diody jsou si rovny.“ To je podobné jako kupovat diamanty. Jen proto, že mají všechny 2 karáty, neznamená to, že mají stejnou kvalitu nebo brilanci. LED diody jsou stejné. Jen proto, že máte stejnou rozteč pixelů, mějte na paměti rozdíly v kvalitě v závislosti na výrobci, komponentách a výkonu.
Rada – Pokud je vaše publikum náročné, držte se renomovaných značek a pamatujte, že pokud je pronájem příliš nízký, musí k tomu existovat dobrý důvod. Podle objemu exportu pronájmu LED videostěn z USA jsou na vrcholu potravinového řetězce ROE a Absen. Těsně za nimi následují Absen a INFiLED. V Hot Electronics Solutions spolupracujeme pouze s předními výrobci, abychom našim klientům mohli slíbit vysoce kvalitní akce.

Nabídněte svůj projekt!

Vyhněte se okenům s nejvyšším zatížením
Poznatky – Vrcholné sezóny poptávky se liší v závislosti na vašem cílovém vertikálním odvětví. Například koncerty a turné se konají v teplých měsících, zatímco veletrhy odrážejí jarní a podzimní akademický rok.
Rada – Z makroekonomického hlediska se vyhýbejte významným státním svátkům, jako je Nový rok, Vánoce, Velikonoce, 4. července, a také vrcholným měsícům v květnu/červnu a září/říjnu. Později nám poděkujete!

„Maximalizace zkrácení celkové doby pronájmu LED videostěn prostřednictvím zjednodušené logistiky“ – tj. dopravy, příjmu a přípravy
Postřeh – Chcete, aby se digitální LED displeje objevily jako poslední po instalaci pódií, osvětlení a zvuku. V závislosti na pořadí zavádění se tím prodlužuje čas; nikdy nezapomeňte, že čas jsou peníze.
Pokud je vaše produkce dostatečně malá, že příprava, představení a strikeout zaberou 3 dny nebo méně, můžete být schopni snížit týdenní sazby za představení.

Rada – Spravujte svůj projektový harmonogram a hledejte další úspory pro dlouhodobou produkci akcí.

„Používejte LED videostěny co nejvíce“
Postřeh – Podpěra na zemi zabere více času spolu se změnami nerovností podlahy a výšky pódia. To zvyšuje složitost instalace a může ovlivnit plynulé zobrazení LED video obrazovek.
Rada – Kdykoli je to možné, jsou příhradové konstrukce a motory nejefektivnější a časově úspornější variantou.

„Používejte LED videopanely vhodné pro pronájmy“
Insight – Nejnovější modely s vylepšenými funkcemi šetří čas při stavbě LED displejů. Často jsou popisovány jako navržené speciálně pro sestavy „s jedním technikem“ a nejčastěji je lze servisovat v terénu zepředu i zezadu. Obsahují také odolné magnety pro upevnění panelu, vodicí kolíky na rámech pro zarovnání LED panelů a jsou dodávány s rychloupínacími zámky a delšími propojovacími kabely pro flexibilitu a rychlost.
Rada – Kupte si novější modely s těmito dalšími funkcemi.

„Utraťte peníze za zkušený technický personál“
Postřeh – LED videostěnu si může postavit kdokoli, ale jen ti nejlepší vědí, jak efektivně řešit poruchy systému, a show pokračuje.
Rada – Ověřte si reference a dlouholeté zkušenosti techniků.

„Vyjednat snížení sazeb nebo bezplatné propouštění.“
Postřeh – Většina společností, které půjčují LED video, nabízí náhradní panely se slevou. Dělají to proto, že se v průběhu let naučily, že tyto náhradní díly zachrání show.
Rada – Přidání náhradních dílů a redundance je pro živé akce nutností. To jsou vaše záchranná lana a pojištění. Ujistěte se, že využíváte firmu s vlastními opravárenskými službami a zkušenostmi jako autorizovaný poskytovatel záručního servisu. Pronájem LED je snadný, ale jen málokdo ví, jak správně kontrolovat kvalitu a opravovat LED panely, aby byla zajištěna jejich bezvadná práce.

Kontaktujte nás: Pro dotazy, spolupráci nebo prozkoumání naší nabídky LED displej, please feel free to contact us: sales@led-star.com.


Čas zveřejnění: 19. února 2024